Khi có nhu cầu thuê xe bán tải, khách hàng thường quan tâm đến giá thuê, chất lượng xe, điều kiện bảo hiểm... Tuy nhiên, bên cạnh đó còn một số lưu ý quan trọng mà khách hàng cần nắm rõ để tránh rủi ro và mất mát không đáng có.
Chi phí thuê xe bán tải
Giá thuê xe
- Giá cho thuê xe bán tải tháng thường được tính theo ngày hoặc tháng. Mức giá phổ biến là 20 - 35 triệu đồng/tháng tùy theo loại xe và thời gian thuê.
- Khách hàng cần hỏi rõ các khoản phụ phí (nếu có) như phí giao xe tận nơi, bảo hiểm, bảo dưỡng... để tránh trường hợp chi phí vượt dự kiến.
Đặt cọc
- Hầu hết các công ty cho thuê xe đều yêu cầu khách đặt cọc trước khi nhận xe, với mức thường bằng 30%-50% tổng chi phí dự kiến. Số tiền này sẽ được khấu trừ vào cuối hợp đồng.
- Đặt cọc giúp bên cho thuê đảm bảo khách hàng thực hiện cam kết thuê xe, đồng thời tạo cơ sở xử lý nếu có tranh chấp. Do đó, việc đặt cọc là bình thường, khách hàng không nên ngại.
Hợp đồng và giấy tờ liên quan
Hợp đồng thuê xe
- Luôn ký hợp đồng thuê xe bằng văn bản, trong đó ghi rõ thông tin xe (biển số, model...); thời gian, địa điểm giao nhận xe; chi phí thuê xe và phụ phí (nếu có); trách nhiệm và quyền lợi của 2 bên...
- Hợp đồng giúp tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi cho cả khách hàng và bên cho thuê xe trong trường hợp xảy ra vấn đề.
Giấy tờ và chìa khóa xe
- Khi nhận xe, đảm bảo được cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan (đăng ký xe, giấy phép lái xe, bảo hiểm...) và cả chìa khóa dự phòng. Điều này rất quan trọng để tránh mất thời gian và chi phí không đáng có nếu bị mất chìa khóa.
Kiểm tra tình trạng xe
Kiểm tra kỹ thuật
- Trước khi nhận xe, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ thuật xe. Xem xét kỹ xem xe có đang gặp lỗi gì như sụt ga, mất phanh, lốp xe, đèn... hay không. Nếu có lỗi cần yêu cầu bên cho thuê khắc phục ngay để tránh gây nguy hiểm khi điều khiển.
- Kiểm tra các thiết bị an toàn như phanh, còi, dây an toàn xem còn hoạt động tốt không để đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.
Lập biên bản
- Đề nghị bên cho thuê xe cùng kiểm tra và lập biên bản ghi nhận tình trạng xe, số km đã đi của xe, các chi tiết xe có lỗi hay không. Nếu phát sinh vấn đề gì thì có căn cứ để xử lý sau này.
Bảo hiểm cho xe và người lái
Bảo hiểm bắt buộc
- Xe bán tải phải có đầy đủ bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Pháp luật. Yêu cầu bên cho thuê cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm có hiệu lực trong quá trình thuê xe để đảm bảo an tâm.
Bảo hiểm tự nguyện
- Ngoài bảo hiểm bắt buộc, khách có thể mua thêm bảo hiểm tự nguyện để bảo vệ tốt hơn cho xe, hàng hóa và bản thân mình. Nên cân nhắc mua loại bảo hiểm có thể bảo vệ nhiều rủi ro nhất có thể.
Điều kiện sử dụng và bảo quản xe
Sử dụng hợp lý
- Chỉ được phép sử dụng xe trong mục đích và phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê xe. Không được chạy quá tốc độ, quá tải trọng hoặc sử dụng vào mục đích bất hợp pháp.
- Thực hiện đúng quy định của Luật giao thông đường bộ về việc sử dụng chất kích thích, rượu bia khi lái xe... để tránh vi phạm Pháp luật.
Bảo quản cẩn thận
- Bảo quản xe cẩn thận, tránh va đập mạnh, dơ bẩn; không đem cầm cố hay cho người khác thuê lại. Trường hợp gây ra hư hỏng xe ngoài khả năng sửa chữa được coi là phải bồi thường toàn bộ.
Một số lưu ý khác
Hợp đồng và giấy tờ liên quan
1. Bên thứ ba tham gia hợp đồng
Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thuê xe có sự tham gia của bên thứ ba như công ty bảo hiểm. Lúc này cần đọc kỹ, hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của tất cả các bên tham gia để tránh tranh chấp.
2. Chế độ bảo hành và bảo trì
Trước khi thuê, nên hỏi rõ chế độ bảo trì, bảo hành của bên cho thuê xe. Liệu họ có hỗ trợ kỹ thuật khi xe gặp sự cố đột xuất hay không, hay toàn bộ chi phí đều do người thuê chịu.
Hợp đồng và giấy tờ liên quan
3. Bồi thường thiệt hại
Cần trao đổi, thống nhất với bên cho thuê về mức phí bồi thường cho các loại hư hại, mất mát có thể xảy ra. Điều này giúp 2 bên có sự chuẩn bị và giảm thiểu tranh chấp sau này.
4. Thanh lý hợp đồng
Hết hợp đồng, hai bên kiểm tra lại tình trạng xe, số km đã đi và tiến hành thanh lý hợp đồng. Lưu ý bàn giao đầy đủ giấy tờ, chìa khóa và tài sản đi kèm. Xác nhận không còn thiếu sót để tránh phiền phức.
Câu hỏi thường gặp
1. Bên thuê xe bán tải cần có giấy tờ gì?
Khi thuê xe bán tải, bên thuê cần cung cấp các giấy tờ như CMND/CCCD, giấy phép lái xe hợp lệ, hộ khẩu (tùy trường hợp). Đây là căn cứ để nhận biết thông tin khách hàng và xác nhận người thuê đủ điều kiện điều khiển phương tiện.
2. Có được sửa chữa, thay đổi chi tiết trên xe thuê hay không?
Không được phép thay đổi, sửa chữa xe mà không có sự đồng ý của bên cho thuê. Các hạng mục thay thế phải đảm bảo chất lượng tương đương hoặc tốt hơn chi tiết cũ và không làm ảnh hưởng đến tính năng vận hành của xe.
3. Hợp đồng thuê xe bán tải có được chuyển nhượng không?
Nội dung chuyển nhượng hợp đồng thuê xe phải được cả hai bên đồng ý. Việc chuyển nhượng chỉ được thực hiện khi bên nhận chuyển nhượng đáp ứng đủ điều kiện, thủ tục theo quy định. Nếu không tuân thủ các quy định sẽ bị xử lý theo Pháp luật.
4. Trường hợp xe bị mất khi thuê có được đền bù?
Đối với trường hợp bất khả kháng như thiên tai hoặc mất cắp, nếu xe thuê đã mua bảo hiểm vật chất thì người thuê sẽ được bên bảo hiểm đền bù theo đúng quy định. Ngược lại, bên thuê sẽ phải chịu thiệt hại do không mua bảo hiểm.
5. Khi thuê xe bán tải, bên nào chịu chi phí xử lý khi vi phạm giao thông?
Theo quy định, chủ phương tiện chịu trách nhiệm đối với các vi phạm liên quan đến giấy tờ xe. Còn đối với các lỗi vi phạm khác như nồng độ cồn, chất ma túy, chạy quá tốc độ... thì người trực tiếp điều khiển xe sẽ chịu hoàn toàn chi phí xử phạt.
